Informare privind prelucrarea datelor cu caracter personal în cadrul Primăriei Comunei Brănești

Informații generale despre utilizarea datelor cu caracter personal

Pentru buna funcționare a platformei și pentru legalitatea proceselor care se desfășoară pe aceasta, colectăm următoarele categorii de date cu caracter personal ale persoanele vizate din exteriorul instituției:

nume și prenume, adresa, serie și număr de buletin/CI, data nașterii, numărul de telefon mobil, adresa de email.

Datele personale introduse de utilizatorii site-ului sunt folosite în mod strict doar pentru scopul pentru care au fost furnizate, în acest caz, verificarea utilizatorilor și acreditarea calității de cetățean al localității, vârstei și dreptului de a interacționa cu platforma făcând propuneri, creând inițiative și acordând votul său

Primăria Comunei Brănești cu sediul în județul Dâmbovița, comuna Brănești, str Principală, nr 221, în calitate de administrator al site-ului decidem.branestidambovita.ro, asigură utilizatorii acestui site că datele cu caracter personal furnizate, vor fi păstrate în condiții de siguranță, fiind utilizate metode și tehnici de securitate. Sediul în care se află dispozitivele utilizate pentru stocarea datelor sunt protejate prin alarmă și supraveghere video. Există regulamente aplicabile angajaților, pentru protecția datelor personale colectate, iar acestea nu vor fi transmise/dezvăluite unor terți decât în condițiile legii.

Conform Regulamentului UE nr 679/2016,privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date, aplicat în toate statele membre ale Uniunii Europene începând cu data de 25 Mai 2018, este necesar să fie înțelese obligațiile și drepturile fiecăruia dintre părți, fie controlor, operator, angajat, fie utilizator, beneficiar.

Datele personale reprezintă orice informație prin care se poate identifica direct sau indirect o persoană, prin referire la diverși factori precum aspecte alte identității sale fizice, economice, psihologice, culturale sau sociale.

Prelucrarea datelor personale reprezintă ansamblul de operațiuni care se efectuează asupra datelor cu caracter personal precum: colectarea, înregistrarea, stocarea, consultarea, utilizarea, dezvăluirea către terți prin transmitere, blocarea, ștergerea sau distrugerea lor.

Sunt aduse precizări privind consimțământul persoanei vizate pentru prelucrarea datelor. Consimțământul reprezintă orice manifestare de voință liberă, specifică, informată și lipsită de ambiguitate, prin care persoana vizată acceptă printr-o declarație sau acțiune fără echivoc, ca datele cu caracter personal care o privesc să fie prelucrate.

Puteți descărca următorul formular în format .docx

DECLARATIE DE CONSIMTAMANT PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR PERSONALE

Modalitatea de colectare și prelucrare a datelor cu caracter personal

Toate datele sunt colectate prin canal securizat cu certificat SSL, astfel expunerea este limitată și alții nu au acces la datele transmise.

Utilizăm servicii de găzduire pe baza unui contract prin care furnizorul garantează confidențialitatea datelor stocate. Datele vor fi stocate și prelucrate doar pe teritoriul UE, nu vor fi revândute sau oferite terțelor persoane și nu vor fi utilizate în scopuri economice.

Au fost implementate reguli și reglementări privind accesul pentru utilizarea sistemului în care sunt prelucrate datele cu caracter personal. Datele vor fi ținute în secret și accesul va fi limitat la angajații noștri sau parteneri în baza unui contract de confidențialitate și strict pentru a executa contractul nostru.

Perioada de stocare a datelor personale este conform nomenclatorului arhivistic și este determinată în funcție de minim perioada cerută de lege referitor la păstrarea acestor tipuri de documente sau acestea vor fi șterse la cererea clientului.

Scopul colectării datelor cu caracter personal

Scopul colectării datelor este verificarea utilizatorilor și acreditarea calității de cetățean al localității, vârstei și dreptului de a interacționa cu platforma făcând propuneri, creând inițiative și acordând votul său

Refuzul dvs. de a furniza anumite date, determină imposibilitatea acordării/furnizării serviciului solicitat.

Informaţiile înregistrate sunt destinate utilizării de către operator în exercitarea atribuţiilor prevăzute de lege şi sunt comunicate numai cu respectarea prevederilor legale în vigoare.

Legalitatea prelucrării (conform prevederilor art. 6 din Regulamentul nr 679/2019)

Prelucrarea este legală numai dacă şi în măsura în care persoana vizată şi-a dat consimţământul pentru prelucrarea datelor sale cu caracter personal pentru unul sau mai multe scopuri specifice

Consimțământul este considerat dat (acordat) atunci când persoama vizată bifează căsuța ”Prin înregistrare ești de acord cu termenii și condițiile de utilizare” pe acest site ori semnează această DECLARATIE DE CONSIMTAMANT PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR PERSONALE în fața unui funcționar public din primăria Brănești - Dâmbovița.

În contextul prelucrării datelor cu caracter personal, drepturile persoanelor vizate sunt:

Dreptul de a fi informat de către operator că datele sale au fost colectate la momentul colectării și ce se va întâmpla cu acestea, în ce scop sunt prelucrate, cui le-ar putea dezvălui, care sunt consecințele refuzului de a furniza date.
Dreptul de acces la date în mod gratuit, la cerere, o singură dată într-un an pentru a primi confirmarea din partea operatorului că datele sunt sau nu prelucrate de acesta. Operatorul este obligat, în cazul în care prelucrează date cu caracter personal ce privesc solicitantul, să îi comunice acestuia într-o formă inteligibilă
informații referitoare la scopul prelucrării, datele avute în vedere și destinatarii cărora le sunt dezvăluite datele;
informații cu privire la originea datelor și principiile de funcționare a mecanismului prin care se efectuează orice prelucrare automată a datelor care vizează persoana respectivă;
informații privind existența dreptului de intervenție asupra datelor și a dreptului de opoziție și condițiile în care pot fi exercitate;
informații asupra posibilității de a consulta registrul de evidență a prelucrărilor de date cu caracter personal, de a înainta plângere către autoritatea de supraveghere și de a se adresa instanței pentru atacarea deciziilor operatorului.
Toate informațiile de la punctul anterior pot fi solicitate de către persoana vizată printr-o cerere în scris, datată și semnată, specificând adresa la care dorește să primească informațiile, fie poșta electronică, fie printr-un serviciu de corespondență prin care să se asigure că predarea i se va face numai personal.
Operatorul este obligat să comunice informațiile solicitate în termen de 15 zile de la data primirii cererii, cu respectarea opțiunilor solicitantului.
Dreptul de a solicita rectificarea, actualizarea, blocarea, anonimizarea sau ștergerea datelor care nu sunt conforme, mai exact sunt incomplete sau inexacte.
Dreptul de a se opune în orice moment ca datele care o vizează, să fie prelucrate în scop de marketing, în numele operatorului sau al unui terț, sau să fie dezvăluite unor terți în acest scop.
Dreptul de a cere și de a obține retragerea sau anularea deciziilor care produc efecte juridice în privința sa, adoptată pe baza unei prelucrări de date cu caracter personal, destinată să evalueze aspecte ale personalității sale, precum competența profesională, credibilitatea, comportamentul, etc.
Dreptul de a transfera datele personale de la un furnizor de servicii la altul.
Dreptul de a se adresa autorităților competente în cazul încălcării de către operator a drepturilor lor legate de prelucrarea datelor cu caracter personal și pot reclama nerespectarea drepturilor garantate de legislația aplicabilă.

De asemenea, vă este recunoscut dreptul de a depune plângere la A.N.S.P.D.C.P (Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal) din B-dul G-ral Gheorghe Margheru 28-30, Sector 1, cod poștal 010336, București, România, fax +40.318.059.602, adresa de email anspdcp@dataprotection.ro

Drepturile Utilizatorilor în cadrul reglementării GDPR:

Recomandăm utilizatorilor să se informeze asupra dreptului de acces la datele care se colectează, dreptul la rectificare, dreptul de ștergere a datelor (dreptul de a fi uitat), dreptul la restricționarea prelucrării, dreptul la portabilitatea datelor și dreptul la opoziție, articolele 12-13 din reglementarea GDPR, accesibil aici: http://www.privacy-regulation.eu/ro/

Puteți descărca următoarele formulare în format .docx

CERERE PENTRU EXERCITAREA DREPTULUI LA PORTABILITATE

CERERE PENTRU EXERCITAREA DREPTULUI LA RESTRICȚIONARE

CERERE PENTRU EXERCITAREA DREPTULUI LA ȘTERGERE

CERERE PENTRU EXERCITAREA DREPTULUI LA ACCES

CERERE PENTRU EXERCITAREA DREPTULUI LA OPOZITIE